במהלך חיינו כהורים, חברים, עובדים ובעלי משפחה אנו נדרשים להפיק אירועים מסוגים שונים: חתונות, בר מצווה, ימי הולדת, ימי נישואים וכדומה. כולנו רוצים להפיק אירועים שיהיו אטרקטיביים, מקוריים, קלאסיים, מכובדים ומנוהלים טוב ככל הניתן. אחת ההחלטות הראשונות שאנו צריכים לקחת היא היכן לקיים את החגיגה: אולם אירועים, גן אירועים, חצר הבית, פארק משותף ואפשרויות נוספות. הפקת אירועים מושפעת מאוד מהמיקום הנבחר, בין אם במספר האורחים, בהשכרת הציוד, באפשרויות הטכנולוגיות במקום, באופי האירוע, בסגנון העיצוב וכמובן במחיר. בהקשר זה חשוב לציין כי חגיגת בר מצווה מתקיימת בהתאם לתאריך הלידה ולכן לרוב בחורף ייבחרו מקומות סגורים ואילו בקיץ ובאביב גנים וחצרות.
הפקת אירועים: איך בוחרים קייטרינג?
בכל בר מצווה, חתונה או יום הולדת אנו מארחים את חברינו סביב שולחנות עמוסים כל טוב, באירוח שופע ומפנק. המוזמנים מקדישים לנו כמה שעות מיומם, מגיעים ממקומות רחוקים ועוזבים הכול כדי לחגוג איתו ולכן אנו רוצים לתגמל אותם ולהעניק להם חוויה נעימה. איך בוחרים את הקייטרינג המתאים ביותר או שאולי עדיך לבחור באחת מבין מסעדות כשרות המציעות תפריט מגוון ומתאים לכל האורחים. יש לקחת בחשבון כמה פרמטרים: האחד – האם תרצו קייטרינג אירועים כשר או לא. השני – מהי שעת החגיגה, האם מדובר באירוע צהריים או באירוע בערב, כיוון שהדבר משפיע על אופי המנות. השלישי – התקציב שעומד לרשותכם, ככל שהגדרתם תקציב גבוה יותר כך תוכלו לבחור בקייטרינג אירועים גורמה. הרביעי – מספר האורחים, ישנם חברות קייטרינג אירועים שמתמחות באירועים קטנים ויש שמתמחות באירועים גדולים. החמישי – מקום האירוע שיקבע את סוג הציוד שהקייטרינג יביא עימו.
הפקת אירועים: אטרקציות בר מצווה
בר מצווה היא הזדמנות מצוינת לשמח את חתן השמחה, את חבריו, את בני המשפחה וכמובן את האורחים. אירועי בר מצווה מאפשרים לנו לבחור בין מאות סוגי אטרקציות שהופכות את האירוע לחוויה של ממש: החל מדוכני ממתקים, אמני בלונים, סדנאות למיניהן, קריוקי, מכונות ריקוד, מסכי ענק שמקרינים קליפים, שירים בהקלטה אישית, זיקוקים ברחבת הריקודים, חוויה אור-קולית שהופקה מראש, משחקי וידאו, מתקנים מתנפחים, קריקטוריסט שמצייר את האורחים, דוכן לציורי גוף, פעילות אתגרית, אמני להטוטים ואש, מופעי קוסמים ועוד אפשרויות רבות. חשבו מה ישמח את חתן בר מצווה ובחרו בשבילו הפתעה שתהפוך את האירוע לחוויה בלתי נשכחת.
הפקת אירועים: דברים שחשוב לדעת
ישנם כמה דברים שאסור לשכוח כשמפיקים אירוע בר מצווה: רוב האלמנטים הללו קשורים לאנשי המקצוע שיעשו עבורכם את השירות הטוב ביותר ביום החגיגה ויהפכו את האירוע לבלתי נשכח. אל תשכחו להזמין צלם וידאו וסטילס וסכמו איתו מראש את מספר התמונות. חשבו על דרך ההגעה למקום האירוע והשקיעו בכך מחשבה. שקלו העניק מתנה לאורחים שהגיעו כגון פרח קטן או מגנט ולהודות להם על שהשתתפו באירוע. הכי חשוב: התייעצו את ילדכם בכל שלב בתהליך כך שהוא ירגיש שהאירוע כולו שלו, בשבילו ובשביל חבריו.