אחת הבחירות הטובות שיכולות להיות לנו בבחירת הדרך להפקת האירוע היא באמצעות אחת האטרקציות הטובות ביותר והיא קוסמים לאירועים הללו. להלן מספר טיפים שיכולים לעזור בהפקת האירוע באמצעות הקוסמים.
1. כאשר בוחרים קוסמים לאירועים חשוב מאוד לדעת שיש לכל קוסם שבוחנים גם המלצה לקוסם ליום הולדת. קוסם עם ניסיון והמלצות הוא קוסם שהוכיח את עצמו כמי שיכול לעזור בהפקת האירוע והוא מספיק אטרקטיבי על מנת שהילדים יוכלו ליהנות ממנו כאשר הוא יופיע מולם.
2. את ההמלצות כדאי לגבות בצפייה מקדימה של הופעת הקוסמים בהופעות אחרות שלהם, על מנת שנהיה בטוחים כי זהו הקוסם שאיתו כדאי להפיק את האירוע עצמו.
קוסמים לאירועים ואביזרים
בדרך כלל מביאים קוסמים לאירועים שהם מפעילים עוד אביזרים והפעלות, לעומת קוסמים שמביאים רק את ערכות הקסמים שלהם. לכן:
3. אם יוצרים קשר עם קוסם ליום הולדת בשביל הפקת האירוע חשוב מאוד לדעת מהן ההפעלות שלו והאם הוא מביא עוד עזרים בשביל האירוע עצמו, או שמא מה שהוא מביא זה את הציוד ההכרחי לו להופעת הקסמים.
4. יש סוגים שונים של קוסמים לאירועים שונים, וצריך לראות האם האופי של האירוע מתאים למה שכל קוסם רוצה לעשות.
קוסמים לאירועים ותיאום הציפיות
גם קוסמים לאירועים, כמו כל מפעיל אירועים אחר, צריכים לדעת מהו טיב באירוע שאליו הם באים. ולכן חשוב מאוד לדעת לגבי אופי ההפעלות עצמן:
5. האם הן מתאימות לסוג הקהל שיהיה באירוע עצמו?
6. האם כל קוסם שנבחר גם יכול להיות גמיש ביכולות שלו בהפעלות?
7. מהי מסגרת הזמן שכל קוסם מקציב להופעה שלו, והאם הוא מסוגל להחזיק מעמד לאורך כל האירוע כקוסם וכמפעיל?
לכל אירוע שנרצה לעשות, חשוב מאוד לדעת שיש גם גיבוי, בדיוק כמו בעת קניית דומיין. מכל סיבה שהיא, חייבים לדעת שיש גם תוכנית אחרת במקרה ומשהו לא מסתדר. אמנם כאשר מזמינים קוסם לאירוע מבקשים לקבל מופע קוסמות, אבל ביחד עם המפעיל חשוב לדעת שיש תוכנית גיבוי במידה והצורך של הילדים הוא בהפעלה אחרת.
קוסמים לאירועים והמחירים השונים
כאשר אנו כבר בוחרים מתוך כל הרשימה הארוכה של אותם קוסמים לאירועים שבדקנו, יש את עניין המחיר.
8. צריך לדעת ולוודא כמה פעמים מהו המחיר שגובה הקוסם בעבור האירוע שאותו הוא מפיק.
9. חשוב מאוד להיות בטוחים מה כולל המחיר הנקוב, והאם כל מה שהקוסם מציע בתוכנית אכן שווה את המחיר.
10. החיבור בין הקוסם ובין חתני השמחה צריך להיות אופטימאלי. הדרישה הבסיסית היא לבקשת מן הקוסם להגיע לפני הזמן על מנת שניתן יהיה להכיר את הנפשות הפועלות והנהנות.